Search

Door onze website te gebruiken ga je akkoord met ons cookie en privacy statement
8 Feb 2019

Hoe booking agency software de muziekindustrie structureert

8 Feb 2019
overig/nieuws Hoe booking agency software de muziekindustrie structureert


Het leven van managers, boekingskantoren en tourmanagers; draaien om één enkele artiest. De tourmanager van Swedish House Mafia, Amy Thomson en Ash Pournouri voor Avicii richtten zich meer op het leven van hun artiest, dan op hun eigen leven.

Wanneer een team betrokken is met verschillende disciplines bij een artiest, zijn communicatie en samenwerking de sleutel tot succes. Niet alleen binnen de muziekindustrie is dit het geval, maar in het algemeen ook met teams voor samenwerkingen. Teams die geen communicatie hebben in termen van transparantie, inspanningen en gevestigde kanalen; zijn hoogst waarschijnlijk niet succesvol in samenwerken. Rollen moeten duidelijk zijn, zoals verantwoordelijkheden en dit moet kenbaar zijn voor de artiest.

Michael Jackson had nog steeds een muziekregisseur voor zijn eigen show. De koning van de popmuziek was obsessief in het samenwerken met tourmanagers, dansers en muzikanten; communicatie is van vitaal belang op alle niveaus.

In het digitale tijdperk met alle beschikbare software voor alle soorten behoeften, wordt software voor de muziekindustrie ook snel ontwikkeld door verschillende start-ups. ABOSS werelds toonaangevende start-up is bezig met het ontwikkelen van software voor boekingskantoren en artiesten, ze vechten voor een betere structuur rondom de artiesten, om hun carrière te verbeteren.

Carrière eerst

Het is belangrijk om 'carrière eerst' te denken als je met artiesten en hun team werkt. Het kan snel omslaan; mensen die werken aan alledaagse administratieve of andere afleidende taken zijn tijdrovend en onnodig.

Die waardevolle tijd kan worden geïnvesteerd om een verandering te maken voor een artiest, zoals werken aan het persoonlijke merk van de artiest, het uitvoeren van marketingcampagnes en of het onderhandelen van contracten met potentiële shows. Sommige routinetaken kunnen zoveel tijd in beslag nemen, omdat het op de oude manier is gedaan; telefoontjes en langzame heen en weer e-mails.

Wanneer je echter belangrijke stappen voorwaarts wilt maken, eindelijk oude structuren wilt verwijderen en innovatie wilt omarmen - wanneer correct geïmplementeerd; kan je workflow aanzienlijk verbeteren.

Informatie overbelasting

Het beheren van een artiest en carrière komt met een overweldigende hoeveelheid informatie: tourdata, contracten, treintijden, persoonlijke behoeftes van de artiest en beschikbaarheid van de studio. Dit moet allemaal worden georkestreerd door het management om de artiest in staat te stellen zich op zijn werk te concentreren.

Stel je voor dat je een zomertournee plant met 30 shows voor Adele, of Ed Sheeran; hoe onthouden we die informatie?

Normaal?

Beperkt tot e-mail- of Excel-spreadsheets om deze details bij te houden.

Maar we weten allemaal dat deze dingen ongeorganiseerd worden, iemand je geen toegang geeft tot een Google sheet, of je kunt niet het juiste hoteladres in je e-mail vinden omdat je Holiday Inns alleen in elke stad heeft geboekt; deze dingen gebeuren en kunnen leiden tot chaos en massale verliezen financieel en voor het eigen merk.

Ooit gehoord van een artiest "VISA is geweigerd aan een land", of "miste hun vlucht maar ik herprogrammeer nog een show"; dat zijn artiestmanagementkwesties, niet die van de artiest.

Om deze situaties te voorkomen, moet er dus een gecentraliseerde locatie zijn voor informatieopslag en moet toegankelijk zijn voor iedereen.

Met software van boekingsbureaus wordt dit handige hulpmiddel ieders werkplek; met aanpasbaarheid aan de specifieke rollen in het team. Op deze manier kan iedereen zijn verantwoordelijkheden duidelijk afbeelden met de mogelijkheid om met anderen samen te werken aan projecten.

Gestructureerde flow voor het team

De software van vandaag gaat in extreme diepte; er zijn constante updates en het product wordt overal ter wereld gebruikt. Producten zoals SalesForce en Slack zijn allemaal diepgaande software die verkoop en communicatie tussen teams organiseert; je hebt misschien wel van ze gehoord.

ABOSS sluit zich aan in deze rij van wereldwijd gebruikte software in de muziekindustrie; De in Amsterdam gevestigde start-up die de uitgebreide communicatiestromen opbouwt in hun software wordt steeds meer gebruikt door managers en muziekagenten die organisatie nodig hebben in hun hectische rollen.

ABOSS heeft ook geavanceerde functies, waarbij agenten elektronische informatie van de promotor kunnen opvragen. Niet wachten op het antwoord per e-mail of problemen bij het bezorgen van e-mail; directe antwoorden.

Stel je voor dat je op een locatie bent voor een optreden en dat technische behoeften niet aan de specificaties voldoen die nodig zijn, of misschien wordt er niet uitbetaald wat is afgesproken; kijk naar ABOSS om je uit deze onnodige situaties direct op uw telefoon te helpen!

Wil je een succesvolle en collaboratieve artiesten carrière hebben in verschillende teams? Wil je al je reis-, technologische, communicatie- en contractinformatie centraal opslaan?

Kijk dan zeker eens naar ABOSS.

Deel dit artikel
Geplaatst in Nieuws

Reacties